Vestigingen en gebouwstructuur

Is uw gebouwstructuur op orde?

Van verplichte registratie tot een efficiënte organisatie.

Het Handelsregister, het Landelijk Register Zorgaanbieders, de verzekeraar, HR, ICT en uw website houden elk een eigen lijst van uw locaties bij. VaaS-Zorg zet ze op één gebouwstructuur, vanaf uw KvK-nummer. Begin met de toets: altijd gratis, en zonder inlog naast het Handelsregister gelegd.

  • Altijd gratis
  • Zonder inlog
  • Uitslag naast het Handelsregister

Wijziging doorgeven

Een wijziging doorgeven met het formulier van KVK

Zoek eerst uw zorgorganisatie en kies het formulier. De wizard loopt de onderdelen van KVK met u door, één stap tegelijk, en vult aan het eind de PDF van KVK voor u in. U leest hem na, tekent en stuurt hem naar KVK.

Eerste blad van formulier 9 van KVK9PDF-formulier van KVK · 5 bladzijdenVestiging van een onderneming inschrijvenEen nieuwe locatie van een stichting met onderneming, zoals de meeste zorgorganisaties.Formulier 9 op kvk.nl
Eerste blad van formulier 9a van KVK9aPDF-formulier van KVK · 4 bladzijdenVestiging van een stichting zonder onderneming inschrijvenEen nieuwe locatie van een stichting of vereniging zonder onderneming.Formulier 9a op kvk.nl
Eerste blad van formulier 14 van KVK14PDF-formulier van KVK · 8 bladzijdenGegevens wijzigen van een onderneming of vestigingEen verhuizing, andere activiteiten, een sluiting of een overdracht.Formulier 14 op kvk.nl

    In twee minuten

    Van KvK-inschrijving tot ruimte

    Waarom een juiste inschrijving telt, hoe de gebouwstructuur in elkaar zit en hoe de gratis toets werkt. De stem is met AI gemaakt; de gegevens in beeld zijn voorbeelden.

    Het probleem

    Hoeveel gebouwenlijsten heeft u? Eén is genoeg.

    Vastgoed telt gebouwen, de controller kostenplaatsen, HR werkadressen, ICT ruimten met apparatuur en communicatie de locaties op de website. Die lijsten lopen uiteen. Met één gebouwstructuur werkt iedereen met dezelfde.

    Wat de wet vraagt

    Eén register is de bron

    Het Landelijk Register Zorgaanbieders, het Wzd-locatieregister en de Inspectie nemen uw vestigingen over uit het Handelsregister. Staat een locatie daar niet goed, dan staat ze nergens goed. Een wijziging geeft u binnen een week door.

    De registers en hun bronnen →
    Wat het oplevert

    Eén lijst voor iedereen

    Leg de lijn van organisatie tot ruimte één keer vast. Dan verzekert vastgoed, boekt de controller, vergoedt HR de reiskosten, beheert ICT de apparatuur en toont de website uw locaties, met dezelfde gegevens.

    Wat elke afdeling eraan heeft →

    De oplossing

    Van KvK-nummer naar locatie, gebouw en ruimte

    Begin bij wat vaststaat: uw inschrijving bij KVK. Daaronder hangen de vestigingen, de adressen uit de BAG, de gebouwen en de ruimten. Elke afdeling leest uit dezelfde lijn.

    1OrganisatieHandelsregister
    2InschrijvingHandelsregister
    3Vestiginghoofd, daaronder neven
    4AdresBAG
    5GebouwBAG, aangevuld
    6Ruimtende organisatie zelf
    KVK · HandelsregisterZorggroep De VoorbeeldhofKvK 12345678de rechtspersoon
    KVK · HandelsregisterVestigingen1 hoofdvestiging
    1 nevenvestiging
    Verplichte registratie: elke vestiging staat erin
    Hoofdvestigingnr. 000012345678
    Lindelaan 1Amersfoort
    Hoofdgebouw1974 · 6.420 m²
    Huiskamer · 62 m²Keuken · 18 m²per verdieping
    Nevenvestigingnr. 000012345679
    Lindelaan 1aAmersfoort
    Dagbesteding1988 · 540 m²
    Activiteitenruimte · 120 m²Kantoor · 16 m²per verdieping
    Doorvertaling naar locatiesDe organisatie bepaalt welke vestigingen samen één locatie vormen. Hier staan de hoofd- en de nevenvestiging op hetzelfde terrein: dat is Campus De Linde.Woonzorg Het Anker in Leusden is op dezelfde manier opgebouwd.
    samen één locatie
    Campus De Lindelocatie · Amersfoorthoofd- en nevenvestiging · 2 gebouwen
    Kostenplaats4100
    KostendragersWlz · Wmo
    De website van de zorgorganisatie
    www.voorbeeldhof.nl/onze-locaties
    Zorggroep De Voorbeeldhof
    Onze locaties
    Campus De LindeAmersfoort · wonen met zorg
    Woonzorg Het AnkerLeusden · wonen met zorg
    Automatisch bijgewerkt uit het register · alleen wat u openbaar zet

    Voorbeeld met verzonnen gegevens.

    Wat de wet vraagt

    Welke verplichte registers bouwen op uw inschrijving?

    Staan al uw vestigingen goed ingeschreven? Een verhuisd team of een gesloten locatie is snel over het hoofd gezien.

    Een inschrijving die klopte, raakt verouderd zodra er iets verandert in uw organisatie. Bijvoorbeeld:

    • Een wijkteam verhuist naar een ander pand.
    • Een locatie sluit, of er komt een nieuwe bij.
    • Een huurcontract begint of eindigt.
    • Er komt dagbesteding of 7x24-uurszorg bij op een locatie.
    • Een locatie gaat over naar een andere zorgaanbieder, na een fusie of overname.

    Elke keer moet de wijziging binnen een week naar KVK. Een vage omschrijving van de activiteit kan bovendien een verkeerde SBI-code opleveren, waardoor de locatie buiten het Landelijk Register Zorgaanbieders valt.

    Twee mensen voor een zorggebouw lopen op een tablet de gegevens van het pand na

    Wat het oplevert

    Een goede gebouwstructuur werkt door in de hele organisatie

    Klopt de gebouwstructuur, dan klopt het hier ook. Klopt hij niet, dan wordt een gebouw dubbel verzekerd, rekent HR met een oud adres en ontbreekt een locatie op de website.

    Registers

    • Handelsregister
    • Landelijk Register Zorgaanbieders
    • AGB-codes
    • WOZ

    Financiën en contracten

    • Kostenplaatsen
    • Opstalverzekering
    • Taxatie en financiering
    • Huurcontracten

    Vastgoed en facilitair

    • Meerjarenonderhoudsplan
    • Brandveiligheid
    • Energie en subsidies
    • Inkoop

    Communicatie

    • Onze locaties op de website
    • Folders en bewegwijzering
    • Cliëntinformatie

    HR

    • Afstandentabel
    • Werkplek
    • Inval en roosters

    ICT

    • Assetregister
    • Netwerk
    • Toegang

    Gratis account

    Vraag uw gratis account aan

    Met een account zet u al uw locaties recht en houdt u ze recht: bij elke wijziging het juiste formulier, bij elk huurcontract een taak, en één lijst voor de hele organisatie. Het kost niets.

    Eerst proberen

    Gratis, zonder inlog

    • Uw antwoorden naast het Handelsregister
    • De reden bij elk oordeel

    Met een account

    Al uw locaties, altijd gratis

    • Al uw locaties, van KvK-nummer naar locatie, gebouw en ruimte
    • Per wijziging het juiste KVK-formulier en uw antwoorden per vraagnummer, klaar om te tekenen
    • Een taak zodra er een huurcontract begint of eindigt
    • Een herinnering vóór de Wzd-meldingen van 12 februari en 12 augustus
    • Eén lijst van locaties voor financiën, HR, ICT en communicatie
    Inloggen

    FinQDC zet het account voor uw organisatie klaar.