Per type vastgoedbesluit: wie beslist, boven welke drempel, of RvT-goedkeuring nodig is, welke onderbouwing vereist is en in welk document het mandaat is vastgelegd.
Welke gremia spelen een rol bij vastgoedbesluiten, in welk ritme vergaderen ze en welke informatie ontvangen ze?
"Wie mag wat?" is de eerste vraag van elke toezichthouder. Een mandaat dat nergens is vastgelegd, bestaat in de praktijk niet — elk besluit wordt dan een eenmalige discussie. Dit register maakt de besluitvormingsstructuur expliciet en toont direct waar vastlegging ontbreekt. Vul de onderliggende documenten (investeringsstatuut, RvT-reglement, toezichtkader) aan in het beleidsregister.
Toets vervolgens hoe volwassen besluitvorming en verantwoording zijn geborgd met de Instrumentscan Organisatie (onderwerpen Mandaatdefinitie, Escalatiepaden en Verantwoordingsstructuur) — het register levert de feiten, de scan geeft het oordeel. Wie de functies erbij wil: zie de formatiescan — functie- & sourcinginventarisatie.